Een VvE besloot dat eigenaren hun kozijnen met enkel glas zelf moeten vervangen. De kantonrechter van de Rechtbank Midden-Nederland verklaarde dat besluit op 13 oktober 2026 nietig. De reden zit niet in de inhoud, maar in de telling: drie volmachten kwamen pas binnen nadat de vergadering voorbij was.
Wat besloot de VvE?
Het gaat om een gebouw met 42 appartementsrechten, met één stem per recht. Op de ledenvergadering van 9 december 2025 besloot de VvE dat kozijnen met enkel glas niet meer meegaan in de grote onderhoudsbeurt over zeven jaar. Eigenaren moesten die kozijnen binnen zeven jaar zelf vervangen. Ook werd besloten de dakrand te vernieuwen voor de dakrenovatie. Een eigenaar legde de besluiten voor aan de kantonrechter.
Het quorum ontbrak
De splitsingsakte verwijst naar een modelreglement uit 1973. Voor besluiten boven € 907,56 (omgerekend van 2.000 gulden) is drie vierde van de uitgebrachte stemmen nodig. Daarnaast moet minstens twee derde van alle stemmen aanwezig of vertegenwoordigd zijn: 28 van de 42.
Er waren 22 eigenaren aanwezig en 3 volmachten op tijd binnen. Drie andere volmachten kwamen pas na afloop. De rechter oordeelt dat die niet alsnog meetellen. Met 25 stemmen was het quorum niet gehaald, dus zijn alle besluiten van die vergadering nietig, ook het besluit over de dakrand.
Kozijnen zijn gemeenschappelijk
De rechter voegt er ten overvloede iets aan toe. Volgens het reglement horen buitengevels, inclusief raamkozijnen, bij de gemeenschappelijke delen. De kosten van onderhoud en vernieuwing komen dan voor rekening van alle eigenaren samen. Een besluit dat individuele eigenaren verplicht hun kozijnen zelf te vervangen, is volgens de rechter in strijd met het reglement. Ook met voldoende stemmen had het besluit dus geen stand gehouden.
Wat betekent dit voor jou?
VvE-beheerders
- Verzamel volmachten vóór de vergadering en stel het quorum vast voordat er gestemd wordt.
- Leg in de notulen vast hoeveel stemmen aanwezig en vertegenwoordigd waren.
- Controleer bij oude splitsingsakten welke quorum- en meerderheidseisen gelden.
VvE-besturen
- Check in het eigen reglement wat gemeenschappelijk is voordat je kosten bij eigenaren legt.
- Neem kozijnen in de gevel op in het MJOP als ze gemeenschappelijk zijn.
- Onderbouw technische keuzes, zoals houtrot, met een inspectie.
Appartementseigenaren
- Stuur je volmacht ruim op tijd in.
- Twijfel je aan een besluit? Let op de termijnen om het aan de rechter voor te leggen.
- Dit is één uitspraak over één reglement; jouw reglement kan anders luiden.
Bron: Rechtbank Midden-Nederland, ECLI:NL:RBMNE:2026:7425 (13 oktober 2026). Signaal via VvE Belang.